Datenschutz

Datenschutz auf unserer Website, beim Scannen und bei Kontaktanfragen. Stand: 10. Oktober 2026.

Verantwortlicher

Oasis Solutions GmbH, Weserstraße 1, 14513 Teltow, Deutschland. Vertreten durch Musa Aslan. Kontakt: info@oasisscan.de, Telefon 03328 4445356.

Website

Für den Betrieb und den Schutz vor Missbrauch verarbeiten wir vorübergehend erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse. Wir nutzen keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste und setzen keine Cookies. Technische Dienstleister werden nur im erforderlichen Umfang einbezogen. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, zuverlässigen Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Scans und Speicherung

Die Auswahl oder das Ablegen einer Datei sowie die Auswahl eines Beispiels startet den Upload direkt. Bei aktivierter Kamera werden einzelne Aufnahmen übertragen. Wir verarbeiten das Bild und enthaltene Dokumentdaten, etwa Foto, Namen, Dokumentnummer, Geburtsdatum, Nationalität, Geschlecht und Gültigkeitsdatum, und zeigen Ihnen das Ergebnis. Die angeforderte Auswertung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es gibt keine automatische Identitäts- oder Echtheitsentscheidung; Dokumentbilder werden nicht an externe KI-Dienste übermittelt.

Wie vor dem Upload angezeigt, speichern wir Originalbilder und vollständige Ergebnisse verschlüsselt für 30 Tage ab Upload zu Trainingszwecken und zur Qualitätsverbesserung. Anschließend werden sie automatisch gelöscht. Grundlage dieser Speicherung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Das gilt für die öffentliche Demo einschließlich ihrer Beispieldokumente. Übermitteln Sie nur Dokumente, für die Sie berechtigt sind und die erforderliche Einwilligung betroffener Personen haben.

Für eine frühere Löschung senden Sie Ihre Upload-ID an info@oasisscan.de. Abbrechen oder Zurücksetzen löscht bereits gespeicherte Uploads nicht.

Kontakt und E-Mail

Wir verarbeiten Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und freiwillige Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Grundlage ist bei produkt- und vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Korrespondenz bewahren wir so lange auf, wie dies für die Bearbeitung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Für E-Mails verwenden wir Gmail von Google. Google verarbeitet E-Mail-Inhalte und Übermittlungsdaten; eine Verarbeitung außerhalb der EU oder des EWR ist möglich. Informationen zum EU-U.S. Data Privacy Framework und zu Standardvertragsklauseln finden Sie in Googles Hinweisen zu internationalen Datenübermittlungen. Interne Upload-Benachrichtigungen enthalten nur technische Angaben, keine Bilder oder erkannten Dokumentdaten. Grundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; die vorherige rechtmäßige Verarbeitung bleibt davon unberührt. Kontakt für diese Rechte: info@oasisscan.de.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.